最後更新:

使用指南・現場報到

活動現場網路不穩時,報到怎麼備援?

大型活動、地下室、校園與展場常常遇到網路不穩。報到流程不能假設現場網路永遠順暢,事前準備好備援,比臨時處理更安心。

這一頁整理常見的備援做法,並直接說明 MonMate 的報到方式與網路需求。

現場網路不穩,通常卡在哪裡?

  • 人潮集中時,同時連線的裝置太多
  • 場地訊號弱,例如地下室、展場、校園深處
  • 場地 Wi-Fi 需要認證,或有頻寬限制
  • 手機的行動網路在室內收訊不佳

常見的備援方式

  • 事先準備紙本名單與簽到表
  • 準備多台手機或平板,分散連線
  • 準備行動網路備援,例如分享行動熱點
  • 事先讓參加者拿到報到序號
  • 保留人工用姓名或電話查詢的流程

MonMate 的報到方式

MonMate 提供三種報到方式,工作人員用手機就能操作,參加者免登入:

  • QR Code:參加者出示個人 QR Code,或掃現場張貼的 QR Code 自助報到
  • 序號:輸入報名時取得的報到序號
  • 電話:用報名時留的電話查詢

掃不到 QR Code 時,可以改用序號或電話,這能解決「掃不到」,但不能解決「沒有網路」。

MonMate 支援離線報到嗎?

目前不支援。MonMate 的報到操作需要網路連線,每一次報到都是連上網路時即時記錄,沒有離線報到模式,也沒有離線名單下載。

因此建議把上面的備援方式當成事前準備的一部分:事先匯出名單印成紙本、準備行動網路,現場網路中斷時還有退路。

  • 活動前:在後台匯出名單(CSV 或 Excel),列印成紙本簽到表備用
  • 現場:以手機行動網路作為備援,不一定需要場地 Wi-Fi
  • 網路恢復後:在後台編輯報名者的「實際報到人數」,補登改用紙本簽到的人

常見問題

可以,只要手機有行動網路就能報到,不一定需要場地 Wi-Fi。但現場完全沒有任何網路時,無法用 MonMate 報到,建議準備紙本名單備援。

MonMate 目前沒有離線名單下載功能。建議活動前先在後台匯出名單(CSV 或 Excel),列印成紙本作為備援。

MonMate 沒有離線報到模式,所以不會有「離線報到後再同步」的情況,每次報到都是連網時即時記錄。網路中斷期間若改用紙本簽到,可在恢復網路後到後台編輯報名者的實際報到人數補登。

可以,報到桌可以有多支手機同時報到,名單會即時更新。

準備好試試看了嗎?

建立活動免費,點數用多少扣多少。