常見的報到痛點
1
Excel 在現場不好用
手機上搜尋、標記已到都不方便，多人共用同一份檔案還容易互相覆蓋。
2
重複報到、漏報到難察覺
手動打勾無法即時看到整體報到狀況，也不易發現同一人重複進場。
3
事後還要重整一次
現場紀錄跟原始名單分開，活動後得再合併對帳。
用 MonMate 的流程
STEP 1
活動前
- 建立活動，選擇之後匯入名單、不開放公開報名
- 上傳 Excel 或 CSV 名單（.xlsx／.xls／.csv，至少包含姓名、電話），支援攜伴人數
- 用 Email 寄送含 QR Code 的報到通知，或複製報到連結
STEP 2
活動當天
- 工作人員用手機掃 QR Code、輸入序號或查電話即可報到
- 名單即時更新，多支手機同時報到不衝突
- 名單以外的臨時來賓，主辦方可在後台手動新增單筆報名者
STEP 3
活動後
- 即時查看報到率與時段分布
- 匯出 CSV／Excel 報表，與原本的名單對帳
- 可選擇發送問卷，蒐集回饋
現場人力怎麼安排
報到桌只需要少數工作人員拿手機核對，不必有人專職守著一份 Excel。
工作人員主要處理例外狀況（查無名單、忘記電話）並引導動線。
可邀請多位同事各自登入、多支手機同時報到。
費用範例
名單匯入時依匯入人數（含攜伴）扣點，常見規模與對應費用如下（依現有計價規則自動計算）：
| 報名／匯入人數（含攜伴） | 需扣點數 | 最划算的購買方式 | 零餘額時最低購買金額 |
|---|---|---|---|
| 50 人 | 50 點 | 199 點 × 1 | NT$590 |
| 100 人 | 100 點 | 199 點 × 1 | NT$590 |
| 300 人 | 300 點 | 599 點 × 1 | NT$790 |
| 500 人 | 500 點 | 599 點 × 1 | NT$790 |
| 1,000 人 | 1000 點 | 199 點 × 1、999 點 × 1 | NT$1,580 |
每人 1 點，報名者與攜伴分別計算；依報名／匯入人數計算，不是實際到場人數；建立活動免費；人數上限只是容量設定，不扣點；點數可跨活動使用，用不完會保留在帳號中。完整價格說明・小學家長會案例
常見問題
至少要包含姓名與電話；有攜伴人數時可一併匯入。
會。匯入時依名單人數（含攜伴）扣點，1 位扣 1 點。重新匯入既有名單時，只有人數調高的部分會補扣差額。
不需要。名單由主辦方匯入，與會者只要在現場報到即可。
主辦方可以在後台手動新增單筆報名者，新增後即可報到，每位同樣扣 1 點。