常見的報到痛點
1
報到排隊影響開場
學員集中抵達時，紙本簽到或逐一核對姓名會拖慢進場。
2
多場次出席資料分散
每場課程各自一份簽到表，事後要手動合併整理。
3
事後對帳與回饋蒐集
出席名單要另外輸入，問卷又得另找工具發送。
用 MonMate 的流程
STEP 1
活動前
- 每一場講座或課程建立一個活動，設定名稱、時間、地點
- 開放線上報名，或匯入 Excel 名單（至少包含姓名、電話）
- 用 Email 寄送含 QR Code 的報到通知，或複製報到連結、列印 QR Code
- 邀請同事成為工作人員，指派要負責的活動
STEP 2
活動當天
- 工作人員用手機掃學員的 QR Code，或輸入序號、查電話完成報到
- 報到桌可以同時有多支手機上線，掃碼不衝突
- 可設定報名人數上限，也能允許超額報名，現場不卡關
STEP 3
活動後
- 查看報到率與時段熱圖
- 匯出 CSV／Excel 報表，方便與人資或單位對帳
- 報到後自動發送問卷，蒐集課程回饋
現場人力怎麼安排
報到桌可依人數配置多位工作人員，各自用自己的手機報到。
多場次課程時，可以指派不同工作人員負責不同活動，只看得到被指派的活動。
工作人員主要處理例外狀況（例如學員忘記帶 QR Code）並引導動線。
常見問題
建立活動免費，每場依實際新增或匯入的報名人數扣點（1 位含攜伴扣 1 點），點數可跨活動使用，不用每場重新購買。
工作人員可以改用輸入序號或查電話幫學員完成報到。
不需要，開啟報到連結即可操作。
可以，在後台建立題目後，報到完成的學員會自動收到問卷。