常見的報到痛點
1
報到時間集中
開場前人潮同時湧入，紙本簽到桌容易大排長龍。
2
名單核對費工
要逐一在紙本名單上找姓名、確認攜伴人數，事後還要再整理成電子檔。
3
活動後統整麻煩
出席資料散在簽到紙上，要交出席統計或後續聯絡時得重新打字。
用 MonMate 的流程
STEP 1
活動前
- 建立活動：設定名稱、時間、地點
- 開放線上報名讓家長自己填，或直接匯入已有的 Excel 名單（至少包含姓名、電話）
- 支援攜伴人數，家長帶同伴也能一併登記
- 列印現場報到用的 QR Code，或用 Email 寄送含 QR Code 的報到通知
STEP 2
活動當天
- 把 QR Code 張貼在入口，與會者用手機掃描後輸入報名時留的電話即可自助報到
- 掃不到或不方便操作時，工作人員可改用輸入序號或查電話幫忙報到
- 與會者免安裝 App、免登入
STEP 3
活動後
- 即時查看報到率與時段分布
- 匯出 CSV／Excel 報表，方便核對與留存
- 報到後可發送問卷，蒐集家長或教師的回饋
現場人力怎麼安排
與會者自己報到，報到桌不用人人排隊等工作人員核對。
工作人員改為處理例外狀況（例如查無名單、忘記報名時留的電話）並引導動線。
需要幾位工作人員，視場地與人數而定，可邀請多位同事各自登入、多支手機同時協助。
常見問題
報名時可登記攜伴人數，扣點以含攜伴的報名總人數計算，每人 1 點，不是當天實際到場人數。
主辦方可以在後台手動新增單筆報名者，新增後即可報到；每位新增的報名者同樣扣 1 點。
不需要。與會者開啟現場 QR Code 連結即可操作，免安裝、免登入。
以 100 位報名者（含攜伴）為例，扣 100 點，購買 199 點方案 NT$590，剩下的點數保留在帳號，下一場可繼續使用。建立活動本身免費。