適用場景・品牌活動、展會

品牌活動、展會的報到怎麼做?

品牌活動與展會的來賓多、時間集中,報到體驗也是品牌形象的一部分。MonMate 讓來賓掃現場 QR Code 自助報到,並可選用品牌客製化,讓報到頁面與通知貼近你的活動識別。

常見的報到痛點

1

人潮集中、排隊拖慢進場

開場前來賓同時抵達,單一簽到桌容易大排長龍。

2

來賓資料難以即時核對

臨時加人、重複進場不易察覺,事後還得重新整理名單。

3

報到體驗與品牌不一致

報到頁面和通知看起來像第三方工具,和活動整體識別對不上。

用 MonMate 的流程

STEP 1

活動前

  • 建立活動,設定名稱、時間、地點
  • 匯入邀請名單(至少包含姓名、電話),或開放線上報名
  • 選用品牌客製化:上傳專屬 Logo、置換頂部大圖、隱藏 MonMate 標示(每場 50 點)
  • 用 Email 寄送含 QR Code 的報到通知,或列印 QR Code 張貼在現場

STEP 2

活動當天

  • 來賓掃現場 QR Code 自助報到,也可出示個人 QR Code 由工作人員掃描
  • 找不到 QR Code 時,工作人員可改用序號或電話查詢
  • 多支手機可同時報到,掃碼不衝突
  • 可設定報名人數上限,也能允許超額報名,現場不卡關

STEP 3

活動後

  • 查看報到率與時段熱圖,掌握人流高峰
  • 匯出 CSV/Excel 報表,方便與主辦或贊助單位對帳
  • 報到後自動發送問卷,蒐集來賓回饋

現場人力怎麼安排

依人流配置多位工作人員,各自用自己的手機報到。

可以指派工作人員負責不同活動,他們只看得到被指派的活動。

有自助報到時,工作人員主要處理例外狀況並引導動線。

費用範例

品牌活動與展會常見的人數規模,以及加購品牌客製化後的費用如下(依現有計價規則自動計算):

報名/匯入人數(含攜伴)需扣點數最划算的購買方式零餘額時最低購買金額加購品牌客製化後需購買金額
100 人100 點199 點 × 1NT$590NT$590(共 150 點)
300 人300 點599 點 × 1NT$790NT$790(共 350 點)
500 人500 點599 點 × 1NT$790NT$790(共 550 點)
1,000 人1000 點199 點 × 1、999 點 × 1NT$1,580NT$1,580(共 1050 點)

每人 1 點,報名者與攜伴分別計算;依報名/匯入人數計算,不是實際到場人數;建立活動免費;人數上限只是容量設定,不扣點;點數可跨活動使用,用不完會保留在帳號中。完整價格說明・小學家長會案例

常見問題

可上傳專屬 Logo、置換頂部大圖,並隱藏頁尾與 QR Code 上的 MonMate 標示。

以單場活動為單位解鎖,每場 50 點,從帳號點數中扣除。不解鎖也能正常使用所有報到功能。

不需要,開啟報到連結或掃現場 QR Code 即可操作。

可以。直接匯入 Excel 或 CSV 名單,現場只做報到即可。

準備好試試看了嗎?

建立活動免費,點數用多少扣多少。