適用場景・社群聚會

社群聚會、小型活動的報到怎麼做？

社群聚會不一定需要完整的報名流程。MonMate 讓來賓只填姓名與電話就能報名，或由主揪直接匯入名單，現場用手機簡單報到，活動後還能留下出席紀錄。

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常見的報到痛點

1

名單散落各處

報名表單、群組訊息各自一份，活動前得手動整理。

2

臨時變動多

臨時加人、有人沒到，現場人數很難掌握。

3

活動後沒有紀錄

沒有出席資料可以參考，下一場活動只能憑印象準備。

用 MonMate 的流程

STEP 1

活動前

  • 建立活動（免費），設定名稱、時間、地點
  • 開放公開報名，來賓只需填姓名與電話，把連結分享到社群群組
  • 或由主揪匯入名單（至少包含姓名、電話），再寄送報到連結

STEP 2

活動當天

  • 來賓掃現場 QR Code 自助報到
  • 主揪也可用手機掃來賓的 QR Code、輸入序號或查電話完成報到
  • 臨時加人：主辦方可在後台手動新增單筆報名者，新增後即可報到

STEP 3

活動後

  • 查看報到率與出席名單
  • 匯出 CSV／Excel，留存這場聚會的出席紀錄
  • 需要時可在活動後發送問卷，蒐集大家的意見

現場人力怎麼安排

小型聚會通常一位主揪用自己的手機就能完成報到。

需要幫手時，可以邀請朋友成為工作人員，他們只看得到被指派的活動。

找不到 QR Code 的來賓，可以改用序號或電話查詢。

費用範例

社群聚會常見的人數規模與對應費用如下（依現有計價規則自動計算）：

報名／匯入人數（含攜伴）需扣點數最划算的購買方式零餘額時最低購買金額
20 人20 點199 點 × 1NT$590
50 人50 點199 點 × 1NT$590
100 人100 點199 點 × 1NT$590
200 人200 點599 點 × 1NT$790

每人 1 點，報名者與攜伴分別計算；依報名／匯入人數計算，不是實際到場人數；建立活動免費；人數上限只是容量設定，不扣點；點數可跨活動使用，用不完會保留在帳號中。完整價格說明・小學家長會案例

常見問題

目前最小的點數方案是 199 點。用不完的點數會保留在帳號中，可以跨活動使用，下一場聚會繼續扣。

不一定。可以開放公開報名讓來賓填姓名與電話，也可以由主揪直接匯入名單。

主辦方可以在後台手動新增單筆報名者，新增後即可報到，每位同樣扣 1 點。

不需要，開啟報到連結或掃現場 QR Code 即可操作。

準備好試試看了嗎？

建立活動免費，點數用多少扣多少。

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